INFORME DE ACTIVIDADES REALIZADAS CON EL APOYO ECONOMICO DEL MINISTERIO DE CULTURA
Pisadiablo Cultural.- Saludo y
Estimados socios y paisanos sanmiguelinos reciban un afectuoso saludo.
En esta oportunidad como representante legal del Club Provincial San Miguel ante el Ministerio de Cultura, y dando cumplimiento al requerimiento de este en relación a la difusión de las actividades realizadas con al apoyo económico recibido; me permito informarles que el Decreto de Urgencia N°58-2020 aprobó mecanismos de amortiguamiento cuyo objetivo era mitigar los efectos socioeconómicos en el sector Cultura, producidos por la suspensión y/o cancelación de actividades culturales en el contexto de la emergencia sanitaria por el COVID 19.
Mediante procedimientos especiales regulados y previo concurso, el Club como persona jurídica fue beneficiado con el Apoyo Económico del Ministerio de Cultura; para fomentar el acceso, oferta y mantenimiento de bienes y servicios del Club.
Con el apoyo económico recibido en enero de 2021 de parte del Ministerio de Cultura, se pudo cumplir con lo programado en el Plan de Trabajo del Consejo Directivo 2019 – 2021:
- Avanzar con los requisitos para obtener la licencia de funcionamiento del Club,
- Instalación de una rampa de acceso para minusválidos,
- Instalación de un pozo puesta a tierra,
- Instalación del cielo raso acústico en el interior del salón principal,
- Instalación del techo de metal y policarbonato del pasadizo,
- Instalación de las luces de emergencia,
- y otras adquisiciones requeridas en el compromiso firmado con el Ministerio de Cultura, las que se detallan más adelante.
El Ministerio de Cultura luego de realizada la evaluación técnica de los documentos presentados y en el marco del DU N°58-2020; resolvió declarar beneficiario al Club Provincial San Miguel; según el siguiente relato:
El 21 de
setiembre de 2020 se ingresó en la plataforma virtual toda la información de
manera digital en respuesta al formulario de postulación y el Ministerio de la
Cultura nos comunicó que ha sido recibida satisfactoriamente nuestra
postulación:
Línea de apoyo: APOYO AL SOSTENIMIENTO DE ORGANIZACIONES Y ESPACIOS CULTURALES.
Código de Postulación: L2-IA-0351-20
Postulante: CLUB PROVINCIAL SAN MIGUEL – CAJAMARCA
El 17 de
noviembre de 2020 con la Resolución Directoral N°561-2020-DGIA/MC, el
Ministerio de Cultura declara APTO al Club Provincial San Miguel de Cajamarca
para la evaluación de los Comités Independientes de Evaluación.
El 25 de
noviembre de 2020 con la Resolución Directoral N°602-2020-DGIA/MC, el
Ministerio de Cultura declara BENEFICIARIO al Club Provincial San Miguel de
Cajamarca en la línea de apoyo para el “Sostenimiento de organizaciones y
espacios culturales” con un monto de S/.44,520.74 soles; que se utilizó en:
1. Adquisición de bienes e insumos de limpieza y desinfección: Lavamanos portátil, termómetro digital infrarrojo, inodoros, mantenimiento de urinarios, dispensadores, jabón líquido, papel toalla, alcohol gel, lejía, pino desinfectante y detergente.
2. Para las actividades del Club en la plataforma virtual-Zoom: equipo de cómputo, impresora multifuncional, paquetería office, antivirus, cámara webcam e instalación de puntos de internet.
3. Subvencionar el mantenimiento de infraestructura: pozo de puesta a tierra, tablero trifásico, cableados y puntos de salida eléctricos (luces de emergencia en salón principal, pasadizo y servicios higiénicos), rampa para discapacitados, malla de protección del techo, baldosas acústicas en el interior del salón principal y techo de metal y policarbonato en pasadizo de la entrada.
4. Pago de servicios básicos de enero a mayo de 2021: Luz, agua, teléfono fijo.
5. Pago de impuestos municipales: Predios y Arbitrios de enero a junio de 2021.
Como
beneficiario el 18 de diciembre de 2020 se suscribió el ACTA DE COMPROMISO con
el Ministerio de la Cultura, Presidenta Ejecutiva y Secretaria de Actas del
Club Provincial San Miguel; en la que se establecieron las obligaciones
específicas referidas al uso del apoyo Económico y los mecanismos de rendición
de cuentas sobre el mismo.
El 11 de enero de 2021 se recibió el apoyo
económico por el importe de S/.
44,520.74 soles, como está registrado en el movimiento y saldo del mes de
enero de 2021 de la cuenta de ahorros en el Banco Continental N°0011-0132-87-0200439854
a nombre del Club Provincial San Miguel - Cajamarca.
A partir del
2 de marzo hasta el 30 de setiembre de 2021, se ejecutaron todas las
actividades programadas en el Plan de Amortiguamiento aprobado por el
Ministerio de Cultura, como está registrado en el Informe Económico Formato A:
Consolidado de gastos sustentados con comprobantes de pago financiados con el
estímulo económico, por el total de S/. 44,520.74 soles.
El 22 de
noviembre de 2021, con el expediente N°0110774-2021, ingresamos mediante la
mesa virtual del Ministerio de Cultura el INFORME ECONOMICO FINAL de
beneficiario del Decreto de Urgencia N°58, solicitud N°L2-IA-0351-20 - Club
Provincial San Miguel-Cajamarca; de acuerdo al Acta de Compromiso firmada el 18
de diciembre de 2020.
Con la CARTA
N°3529-2021-DIA/MC del 21 de diciembre de 2021, la Dirección de Artes del
Ministerio de Cultura nos remite las observaciones al Informe Final-Apoyos
Económicos otorgados según DU 058-2020 y nos otorgaron 10 días de plazo para
remitir las subsanaciones a las observaciones comunicadas.
El 8 de
enero de 2022 con el expediente N°0001964-2022, remitimos las subsanaciones a
las observaciones y adjuntamos los siguientes documentos:
- Informe Final del Plan de Amortiguamiento
- ANEXO N°1 – Resumen Contable, firmado por contador público colegiado habilitado.
- ANEXO N°2_A – Consolidado de gastos sustentados con Comprobantes de Pago financiados con el estímulo económico.
- ANEXO N°3_B – Consolidado de gastos sustentados con Declaración Jurada financiados con el estímulo económico.
- ANEXO N°4_C – Consolidado de gastos por recibo por honorarios a nombre del Ministerio de Cultura.
- ANEXO N°5 – Estados de Cuenta de Ahorros del banco Continental BBVA.
- Documento de SUBSANACION de observaciones al informe final de ejecución del Plan de Amortiguamiento.
- Fotografías antes y después de los trabajos
De acuerdo con los últimos documentos remitidos al Ministerio de Cultura, estamos a la espera de recibir el Acta de Conformidad de haber ejecutado el apoyo económico de acuerdo con lo señalado en el Acta de Compromiso, firmada oportunamente.Para concluir permítanme manifestar mi eterno agradecimiento al Ministerio de Cultura y a las personas que hicieron posible que se llevaran a cabo las actividades mencionadas, en una etapa muy difícil como la de la emergencia sanitaria; que ha permitido que las instalaciones del Club se hayan mantenido, mejorado y renovado, para poder seguir cumpliendo el objetivo razón de ser de la institución: servir a los socios.
Atentamente,
Virginia Hernández Cruzado
Representante Legal ante el Ministerio de Cultura
CLUB PROVINCIAL SAN MIGUEL - CAJAMARCA
Se adjuntan los siguientes documentos:
- Resumen Contable
- Consolidado de gastos (sustentados con Comprobantes de Pago)
- Ejecución del apoyo económico 2021
- Fotografías antes y después de los trabajos.
01/06/2022
